Шесть мифов о профессии секретаря

​

Секретарь руководителя предприятия / директора / начальника / шефа (продолжите список) - это важное звено в любом бизнесе. Без толкового секретаря работа шефа становится реально сложнее, потому что человек, занимающий эту должность, руководит многими процессами явно или незримо.

Любой руководитель подтвердит вам то, что найти действительно толкового секретаря очень и очень сложно.

Но с течением времени, о секретарях сложилось множество легенд, которые сгенерировали определенные негативные стереотипы, которые преуменьшили престижность этой профессии.



Миф №1. Любой дурак может стать секретарем

Может быть и может, но ненадолго, поскольку результаты его деятельности будут просто аховые. Да, для работы секретарем не обязательно обладать каким-то заоблачным показателем IQ, достаточно просто не быть дураком / дурой. Секретарю можно даже не иметь высшего образования, но иметь развитый эмоциональный интеллект, то есть безошибочно определять понимать мотивацию, эмоции и намерения других людей, выстраивать из этого логическую цепочку и, таким образом даже влиять на события дано далеко не каждому, даже если этот "каждый" - обладатель супер-пупер крутого диплома об окончании крутого ВУЗа.

Миф №2. Секретарем быть легко, поскольку он / она практически ничего не делает

Так может сказать только тот, кто наслушался разных сказок от "осведомленных коллег". Зачастую секретарь - это также и офис-менеджер с полным набором функций, который добавляется к его / ее непосредственным служебным обязанностям. Секретарь первым / первой принимает на себя гнев шефа по тому или иному поводу (даже если он / она тут ни при чем), умело держит удар и по возможности сглаживает его применяя различные психологические приемы. Кроме того, секретарь всегда должен / должна быть корректным и непредвзятым, поскольку человек на этой должности служит связующим звеном между руководителем предприятия и рабочим коллективом.

Миф №3. Секретарша должна быть высокой блондинкой с ногами "от ушей"

Этот миф был придуман любителями сортирного юмора и сальных анекдотов. Обычно при этом еще и подразумевается, что многие секретарши спят со своими начальниками. Ничего подобного. Представительницы ярких внешних данных обычно выбирают себе другие профессии, поскольку профессия секретарши для них очень сложна. Человек, занимающий эту должность должен обладать приятной внешностью и обладать хорошим вкусом, а также чувством стиля. Ни один вменяемый руководитель предприятия не возьмет на должность секретарши презентабельную "куклу", поскольку она просто не сможет эффективно выполнять свои служебные обязанности.

Миф №4. Это женская профессия

Для большинства компаний может быть это и так в связи с особенностями женского характера, который в подавляющем большинстве случаев более покладист, мягок, обладает природной способностью сглаживать "острые углы" и избегать возникновения конфликтных ситуаций. Однако руководители крупных компаний нередко нанимают на должность секретаря именно мужчин, поскольку рабочая нагрузка в таких компаниях намного выше, чем в компаниях поменьше. Чаще всего эта должность в таких компаниях называется не "секретарь", а "помощник руководителя".

Миф №5. Это непрестижная профессия, не несущая никаких выгод

Секретарь, который / которая достаточно долго находится на своей должности и успел / успела изучить все тонкости этой профессии, смог найти "общий язык"с рабочим коллективом, неизменно становится кем-то наподобие "серого кардинала", который влияет на многие процессы, происходящие в компании. Он осведомлен обо всех и обо всем (особенно о своем шефе), к секретарю приходят за советом, к его мнению прислушиваются, от него зависят. Умело "дергая за ниточки", секретарь может даже управлять шефом и влиять на его решения, касающиеся самых разных аспектов бизнеса.

Миф №6. Эта профессия лишена возможности карьерного роста

Отчасти это так. Какой же шеф захочет "отпускать" от себя толкового секретаря, на которого можно полностью положиться. Но возможность перейти на более высокую должность в той же компании появляется для секретаря при смене руководителя предприятия, ведь это рано или поздно произойдет. Кроме того, полученные на этой должности навыки будут востребованы в любой другой организации подобного типа, ведь давно известно, что личного опыта не заменить ничем.

Источник

 

Со многим я соглашусь, но что касается повышения в должности, то этого никогда не произойдёт. Секретарь — правая рука руководителя, он в курсе всех дел, происходящих на предприятии. Должность не требует специального образования, но она, предусматривает командировки, когда руководителю, нужно выехать, он не сможет обойтись без своего секретаря. Работа на этой должности, однообразна, скучна, и секретарь, постоянно обязан находится на своём рабочем месте, как "на привязи".

 

Секретарь это очень важный и умный по сути человек у шефа. Обычно раньше, сейчас не знаю, секретарь имел больше знаний в работе в каких-либо вопросов чем его начальник. А сейчас, по-моему, у современных начальников секретарша служит украшением его конторы и прислужницей его прихотей, а работа уж на втором плане!)

 

Вот со вторым вашим утверждением на счет прислужницы у шефа, я полностью, согласна. Многие начальники почему то секретаря ставят в ранг какой то личной служанки. Так было и у нас на работе, что секретарь, за то, что имела некоторые поблажки в своей работе, например, могла прийти с опозданием, или вообще не выйти на работу, выполняла роль и личного курьера директора, когда надо было начальству закупить тех же продуктов или чего то другого домой.

 

Секретарь, был и остаётся, вторым человеком после руководителя. В его задачу, входит помнить все, решать проблемы на ходу, знать где находится входящая документация, и главное, ничего не забывать. Толковый секретарь, это находка для любого начальника, который без него, как без рук.

 

Не знаю как у вас а у нас на работу могут взять секретарем, просто, чью то хорошую знакомую, у которой " трудное положение" в семье и нужно найти срочно работу. И ничего, что у нее совсем нет опыта работы, основную часть работы секретаря можно переложить на других людей, главное, что это "свой " человек.

 

Если руководитель, человек серьёзный, и ему не все равно, что происходит у него в приёмной, то он, будет выбирать не дочь своих знакомых, а ответственную девушку, которая возьмёт на себя, часть обязанностей, и будет выполнять работу без ошибок. Если же работодатель, человек легкомысленный, то он и будет искать на эту должность, девицу лёгкого поведения, которая будет совмещать работу, с оказанием интим.услуг.

 

Тут, пожалуй, очень трудно с вами не согласиться. Но, все таки свои личные, корыстные интересы берут верх как не крути. Что бы такого не было нужно быть очень порядочным руководителем, которых сейчас очень трудно отыскать. А на счет того, что секретарь, разумный я имею ввиду, должен еще быть хорошим психологом, так как он находится между двух зол, с одной стороны начальство, а с другой стороны коллектив.

 

Существует несколько распространенных мифов о профессии секретаря, которые следует разоблачить. Во-первых, многие считают, что секретари выполняют только простые административные задачи. На самом деле, секретари играют ключевую роль в организации, координируют рабочие процессы, поддерживают коммуникацию и решают проблемы. Во-вторых, секретари часто воспринимаются как простые исполнители указаний. На самом деле, они часто принимают активное участие в принятии решений, участвуют в планировании и организации мероприятий. Третий миф заключается в том, что профессия секретаря является неквалифицированной. На самом деле, для успешного выполнения обязанностей секретаря требуется широкий набор навыков, включая организационные, коммуникативные и аналитические.

 

Полностью с вами согласна, что секретарь это не такая уж и простая, как казалось бы, на первый взгляд, работа и с ней не так то и просто справиться. У нас, например, на предприятии, секретарем работает молодая девушка, которая имеет высшее образование, совсем по другой специальности. Но, так сложилась жизнь, что ей, временно, приходиться работать, тем же самым секретарем пока что.