«1С: Бухгалтерия» - универсальный инструмент для формирования отчетности

​

Что такое софт «1С: Бухгалтерия»

«1С: Бухгалтерия» представляет собой комплексную программу для автоматизации и оптимизации бухучета и управления предприятиями различных форм собственности с любыми типами налогового обложения. Это универсальный программный продукт, позволяющий приблизить учет к наиболее актуальным потребностям современного бизнеса. Основой последней версии программы является технологическая платформа «1С: Предприятие 8.3», дополненная конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 8». Правила ведения налогового и бухучета настроены в конфигурации программного продукта, состав всех счетов регламентируется соответственными требованиями действующего законодательства.

По сравнению с предшественницей версия «1С 8.3» имеет ряд отличий и новых функций:

• Единая информационная база позволяет вести учет нескольких предприятий/организаций.

• Новой функцией является появление партионного учета, расширяющего функциональные возможности типового решения. За счет использования программы для каждой организации можно будет не только оценивать МПЗ (материально-производственные запасы), учитывая среднюю себестоимость, но и использовать методы ЛИФО и ФИФО, независимо от налогового и бухучета.
• Отдельный план счетов НУ позволяет в значительной степени упростить сопоставимость данных налогового и бухгалтерского учета. Использование единого плана счетов для ведения учета (налогового, бухгалтерского).
• Новая версия отличается расширенными возможностями настройки типовых решений.
• Реализован количественно-суммовой и количественный опциальный аналитический учет.

За счет универсальности и гибкости настроек программу можно адаптировать под особенности и потребности бизнеса любого масштаба, любой профессиональной направленности.

Основные отличия базовой версии «1С: Бухгалтерия» от профессиональной версии:

1. Цена вопроса – данные две версии по стоимости отличаются более чем существенно. Так, стоимость базовой версии составляет 3300 рублей (1200 грн. – Украина), стоимость профессиональной версии зависит от количества рабочих мест (для примера, ПРОФверсия 5 рабочих мест – 21600 рублей или 6930 грн.).
2. Базовая версия предоставляет возможность ведения учета только одного предприятия. В профессиональной версии в рамках одной базы можно вести сразу несколько предприятий, организаций.
3. В базовой версии исключена возможность сетевой работы.
4. Приобретение базовой версии обновленной программы подразумевает возможность бесплатной поддержки через сеть Интернет. Владельцы ПРОФверсии обязаны оформлять подписку на ИТС (информационно-техническое сопровождение).
5. Невозможность доработки программы под нужды конкретной организации (базовая версия).

В чем достоинства и недостатки программы «1С: Бухгалтерия»?

Компания «1С» постоянно ведет работу над совершенствованием качества предоставляемых услуг, поэтому новое программное обеспечение, которое появляется на рынке, разрабатывается с учетом и устранением недостатков предыдущих версий, внедрением новых функциональных возможностей, совершенствованием удобства работы с программой. По сравнению с каждой предыдущей версией обновленная платформа «1С» совершенствуется во всех аспектах, поэтому пользователи отмечают неоспоримые преимущества данного программного продукта. Новые функции способствуют более оперативной работе программы. Владельцам лицензионной версии не стоит беспокоиться об обновлениях конфигурации, тогда и со сдачей регламентированной отчетности будет все в порядке.

Основными плюсами программы «1С: Бухгалтерия» являются такие функции:

• Возможность в автоматическом режиме осуществлять расчеты отпускных, больничных, удержаний по исполнительному листу.
• Функция "вертификация объектов", подразумевающая возможность просмотра истории внесения изменений в справочник или документы.
• Эквайринг – учет оплат по банковским пластиковым картам.
• Контроль оплат по различным счетам, функция «планировщик оплат».
• Обновленный дизайн новой версии, применяется интерфейс «Такси», текстовый вариант главного меню сменила панель разделов. Раздел для каждого учета соответствует одному разделу на панели. Пользователь без помощи программиста может самостоятельно по собственному усмотрению настраивать внешний вид программы. На базе новой платформы стала возможной доработка сервисных возможностей. В программу теперь можно заходить посредством интернет-барузера. В новой версии до мелочей проработаны формы отчетности. Автоматически осуществляется отслеживание отчета.
• Подписка ИТС позволяет организации бесплатно использовать электронную отчетность для налоговой непосредственно из платформы «1С: Бухгалтерия 8.3».
• Функция «Автобекапы» - создание в автоматическом режиме архивов базы данных.
• Обновление программы через сеть Интернет.
• Ввиду широкой распространенности программы не обязательно постоянно держать в штате сотрудников инженеров, которые занимаются обслуживанием программного обеспечения. Всегда есть возможность привлечь специалиста специализированной фирмы или даже фрилансера для разового выполнения тех или иных задач.
• Поддержка различных схем налогообложения.
• Широчайшие возможности нового программного обеспечения – неоспоримое преимущество. Однако организация учета отдельного предприятия возможна без применения абсолютно всех функций, поэтому не используемые в работе предприятия функции можно будет отключить.
• Алгоритмы закрытия месяца работают более надежно и быстро благодаря выполненной оптимизации.

Среди недостатков можно отметить высокую стоимость программного обеспечения, стоимость обслуживания, избыточность функционала программы, сложность обучения при первом освоении, а также обязательную ежегодную подписку на информационно-техническое сопровождение (ИТС). Без подписки на ИТС обновление программы будет невозможным.

Весьма распространенным вопросом является следующий: «Можно ли купить программу «1С: Бухгалтерия» и не обновлять её в дальнейшем?». Можно, но тогда формирование бухгалтерской и налоговой отчетности на предприятии будет выглядеть весьма сомнительно ввиду постоянно изменяющегося законодательства в указанных сферах. Более того, вместе с обновлениями автоматически приходит исправление ошибок в работе программного обеспечения, а также появляются новые функциональные возможности.

Среди минусов новой версии можно выделить и такой момент – обновление нетиповой версии может выполнить только квалифицированный программист 1С. Если попытаться выполнить самостоятельно стандартное обновление, это может быть чревато потерей данных, а также ранее внесенных в работу программы изменений.

Обучение работе с программой требует комплексного подхода. Для предотвращения сбоев в работе и выполнения неправильных расчетов, формирования неверных отчетов пользователь должен не только изучить новый программный продукт, но и концепцию его разработки.

Особенности внедрения «1С: Бухгалтерия 8.3»

«1С: Бухгалтерия 8.3» является последней версией программного обеспечения «1С: Бухгалтерия». Софт является оптимальным решением для автоматизированного формирования налоговой и бухгалтерской отчетности для предприятий и организаций любой профессиональной направленности, любой формы собственности. Такой программный продукт в настоящее время широко используют предприятия, задействованные в торговой сфере, в сфере оказания услуг, организации производственного типа.

Стоимость программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.3» (Россия)

Базовая версия – 3 300 рублей.

Профессиональная версия с программным ключом – 15 200 рублей/1 пользователь, 30 600 рублей/5 пользователей.

ПРОФверсия с аппаратным ключом – 18 500 рублей/1 пользователь, 35 600 рублей/5 пользователей.

Более подробно о расценках можно узнать на официальном сайте компании «1С», а также информационных ресурсах официальных представителей.

Переход на «1С: Бухгалтерия 8.3» пользователей других версий

В соответствии с последними решениями фирмы-производителя, начиная с 2015 года процесс перехода на новую версию программы «1С 8»является обязательным для пользователей всех предыдущих версий. Без перехода на новую версию, обновление программы недоступно. Примечательно, что достаточно простым переход на новую версию программы будет для владельцев типовых конфигураций, если же программа дорабатывалась в конфигураторе под нужды конкретного предприятия, для обновления следует привлечь программиста 1С.

Переход на новую версию в техническом плане представляет собой обновление базы данных, в результате которого в программе появятся самые новые комплекты регламентированной отчетности. Правильная организация перехода на усовершенствованный программный продукт для ведения учета – это толчок для успешного развития бизнеса. Внедрение обновленной версии «1С» целесообразно на предприятиях с большим количеством пользователей, более того, это способ макальным образом автоматизировать и оптимизировать все процессы на предприятии с применением последних инновационных разработок.

Сложность перехода на новую версию связана с необходимостью обучения пользователей принципам работы обновленного программного продукта. Обучение производят на сертифицированных специализированных 1С курсах. Для любого предприятия обучение персонала навыкам работы с новой программой требует немалых финансовых затрат.

Простота перехода на версию «1С 8» зависит также от качества данных, хранящихся в базе предыдущей версии. Так, процесс перехода может усложниться, если в справочниках имеются данные, которые дублируются, если на складах имеются остатки товара и т.д.

При переходе на новое типовое решение очень важно учитывать, насколько его функциональные возможности отвечают требованиям отдельного предприятия.

Переход на новую систему будет более эффективным при наличии отлаженной работы управленческой структуры на предприятии, а также благодаря работе собственных IT-подразделений. На момент перехода специалисты рекомендуют использовать минимальное количество доработок, пока пользователи не ознакомятся с работой новой платформы. Работы по улучшению удобства работы с программой лучше провести через некоторое время после внедрения «1С 8».

 

1С хорош еще и тем что есть масса контор, которые его поддерживают если у вас установлено лицензионное программное обеспечение. Все просто и по сути бухгалтер не нужен и достаточно приходящего. Все налоговые устраивают данные из 1С и все обновления своевременно добавляются, а еще можно поставить в дополнение 1С консультант. Полезная вещь. В целом бизнес подтверждает годами работы что 1С подходит идеально для малого и среднего бизнеса.

 

Да но вот изучить его как оказалось просто нереально, даже если вам придется работать именно там, где 1С просто необходимо знать. В прочем, программа подразумевает множество таблиц и цифр, в будущем думаю, что ее сделают как можно комфортные, чем на сегодняшний день.

 

Когда производится установка программного обеспечения, можно выбрать функции, которые необходимы для ведения учета на конкретном предприятии, а те, в которых нет необходимости, просто отключить. Даже учитывая этот момент, становится понятно, что знать и понимать весь функционал не обязательно. В настоящее время фирма "1С" предлагает огромное количество типовых решений для бизнеса, плюс ещё практически для каждого программного продукта имеется базовая и профессиональная версия. Знать все тонкости и нюансы, как по мне, нужно программистам, а пользователям достаточно хорошо разбираться в "своем" сегменте по работе, используя в качестве инструмента и профессионального помощника программу "1С: Бухгалтерия"

 

Это все понятно, но ведь практически на каждом предприятии если вы устроились на работу и придется работать с программой 1С то в обязательном порядке надо пройти обучение, даже если вы полный специалист в программе, поехать на курсы и прочее семинары. Действительно, надо учитывать и стоимость самих курсов по обучению данной программы, стоят они не дешево, программа не такая простая.
Лучше бы было гораздо для всех предприятий, что бы каждому кто работает с программой было понятное описание, а то все очень сложно, даже для тех кто реально ее знает, по своему опыту говорю, что их 100% категории людей только от силы 55% знают все о программе 1С.

 

Не думаю, что простое описание программы 1С, пускай оно будет очень подробное, не сможет дать гарантии того, что человек сможет самостоятельно освоить эту сложную программу. Когда я училась работе с ней, то даже с помощью преподавателя я не смогла до конца понять ещё и пользоваться на уровне уверенного пользователя. Для её освоения необходим профессионал, знающий программу досканально, и разбирающийся в ней на уровне продвинутого пользователя. Ещё необходимо, чтобы преподаватель не только сам разбирался в программе 1С, но и умел хорошо обьяснять и показывать все это на практике. В целом, если знать, как обращаться с этой программой, то она очень полезная и удобная. В ней, можно сказать, предусмотрено все, что необходимо для ведения бухгалтерии на любом предприятии.

 

Переходить на новую версию 1С бухгалтерия 8.3 нужно переходить. При подаче отчетности за пройденный период данные бухгалтерского баланса составленные с помощью 1С бухгалтерии будут отличаться от данных полученных с помощью 1С бухгалтерия 8.3. И как тогда объяснять это различие в данных предпринимателю.

 

Сразу возникает вопрос чем версия 8.2 отличается от версии 8.3? По вашему мнению будет ли такой же крупномасштабный переход на неё как в прошлом с семерки на восьмёрку? К сожалению, на данный момент не работаю, но сразу заволновалась не придётся ли вновь изучать ее заново? Прошлые версии отличались довольно существенно.

 

Не знаю на сколько быстро это может произойти, имеется ввиду переход на эту новую версию 1С бухгалтерии. Разница между новой и старой версией в том, что в 1С бухгалтерию версии 8.3 введены новые счета такие как, счет 19.10 активный, счет 68.06 активно - пассивный, счет 68.42 пассивный и счет 76.49 активно - пассивный.

 

Если предприятие крупное и достаточно большой штат бухгалтерии и финансистов, которые пользуются отчётами, то руководство приглашает специалиста, который вводит в специфику работы программы и объясняет нюансы, даёт консультацию для работников. Предприятию выгодно, чтобы сотрудники ориентировались в новой программе, а не у всех будет возможность посетить семинар на стороне, разве, что у глав.буха. Такой себе семинар на месте. Сильно коренных изменений в новой версии программы не должно быть, а практически все бухгалтера и предприятия используют программу 1С. Будем надеяться, что 3 версия будет более удобная и информативная для пользователей.

 

Да я вот также думаю, что именно 1С сейчас более чем сложно одолеть, вот к примеру у нас учат программу очень сложно и долго, скажу еще и то, что я не думаю, что новая версия станет более чем, понятной разве, что немного даже сложнее могут ввести учет. Но если сравнить все схожие программы, то 1С является достаточно сложной именно в том, что для работы в программе обучение сейчас дорогое, вот это и надо изменить на данном этапе.

 

Действительно, программа 1С бухгалтерия очень сложная программа, я в своё время проходила обучение ещё на старой версии, но уже тогда она была очень сложна для восприятия и обучения. Но, для тех, кто хорошо разбирается в бухгалтерском учете постигнуть эту программу будет проще, но всё равно, на это необходимо время, и немало, чтобы научиться правильно пользоваться этой программой и ничего не путать. Ведь, стоит перепутать элементарно какую-то одну графу и занести те или иные данные ошибочно не туда, весь документ будет испорчен и компания может понести убытки, поэтому тут надо быть очень внимательным и очень хорошо знать эту программу. Так же необходимо постоянно практиковаться и время от времени повышать квалификацию, то есть, быть в курсе всех нововведений в это программное обеспечение.

 

Несущественные изменения - быстро адаптируетесь. Сомневаюсь то повториться момент когда был переход с 7-ки на 8-ку. Вот это был реальный ад для бухгалтеров и рай для автоматизированных контор, которые устанавливали и поддерживали данные версии. Причем одновременно в некоторых бухгалтериях сидели люди отдельно на 7-ке и часть кто переходит на 8-ку чтобы безболезненнее адаптироваться и всех перевести. Эти фирмы так много на различие версий денег срубили

 

Я вам скажу большее один и тот же бухгалтер работал и в семёрке и в восьмерке одновременно. Так как самостоятельный перенос данных и проверка занимало достаточно большое количество времени. В любом случае для всех уже эта версия стала родной, при том что она также имеет свои преимущества. А от изменений в законодательстве никуда не деться, поэтому и от обновлений версии также.

 

Адаптироваться в программе 1С скажу вам так, что даже тот кто понимает очень хорошо бух учет, не сможет так быстро на старой версии, все равно ее надо постоянно учить и запоминать все тонкости и нюансы программы. На мой счет, не думаю все таки, что выйдет более чем доступная версия программы 1С, просто так и останется не очень легкой в использовании и даже, по поводу повышения квалификации при работе с программой, в этом и ваша правда, а ошибок можно допустить много, поэтому и на крупных предприятиях всегда отправляют ее учить, каждые пол года.

 

Впервые слышу о том что каждые пол года необходимо проходить обучение программе 1с. Они там ничего нового не дают лишь азы. Поэтому о чем вы пишете мне не совсем ясно. В изучении для опытного бухгалтера, могут возникнуть трудности, но в любом случае в программе все логически грамотно расставлено, поэтому просто нужно будет немножечко подумать или позвонить в компанию, у которой вы обслуживаетесь.

 

Тут я с вами не согласна, стоит один раз полностью освоить программу 1С, а потом только следить за теми обновлениями и изменениями, которые внесены в последующие версии. Конечно, если человек не учился на факультете бухгалтерского учёта, то ему будет гораздо сложнее освоить эту программу, а тем, кто знает бух.учёт как таковой и программа будет даваться легче. Но каждые полгода не нужно переучиваться, предприятие уже само будет отправлять своих сотрудников на переквалификацию, если этого потребует данное программное обеспечение, то есть, если будут внесены какие-то существенные изменения в программу, либо выйдет совсем новая версия, то тут конечно без специального обучения будет не обойтись.

 

А мы как раз и обсуждаем введение новой версии 1С бухгалтерии. И хотим мы того или не хотим, но изучать и переходить на нее нам все таки придется, так как этого требование на законодательном уровне происходит. Зачем так быстро менять старые версии на новые, мне лично не очень понятно. Если человек только с трудом освоил одну версию, уже нужно учить другую. Понимаю, что для отчетности проще когда все происходит по одной форме, но все же, если человеку удобно пользоваться старой версией, нельзя ли как то это урегулировать. Ведь не всегда что то новое, лучше чем уже знакомое старое.

 

Я наверное что-то пропустила, а разве отчетность и пользование программой 1С в принципе уже закреплено законодательно? Почему так быстро происходят изменения версий, я так думаю, что это происходит из-за слишком частого изменения форм отчетности, порядка заполнения деклараций и мелких изменений законодательства в целом. Я уже несколько лет не занимаюсь бухгалтерией, но иногда просматриваю законодательство, да и общаюсь с бухгалтерами. Их постоянно нагружают дополнительной работой и наверное новая версия программы хоть как-то облегчит их и без того нелегкий труд.

 

Я считаю, что программное обеспечение 1С бухгалтерии значительно облегчает бухгалтерам их работу. Ведь только представьте, как трудно было раньше заполнять все отчёты вручную, подгонять и переделывать заново, если что-то не сошлось или совершили ошибку. А с появлением этой программы ничего вручную делать не нужно, да и программа сама обновляется, то есть выходят новые её версии с изменениями согласно нововведениям в сфере законодательства. На мой взгляд, это очень удобно то, что все автоматически просчитывается и не нужно делать лишних расчётов, важно просто внимательно внести в программу все данные и отчёт может сказать готов. Только вот необходимо хорошо знать как обращаться с этой программой, чтобы избежать ошибок.