1С - софт для ведения бизнеса

​

Что такое «внедрение 1С»?

Каждый предприниматель стремится к оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, увеличению прибыли, минимизации издержек. Внедрение профессионального программного обеспечения позволит сделать бизнес более успешным, увеличить объем товарооборота, обеспечить прозрачность системы учета. Платформа «1С» - признанный лидер среди программных продуктов, которые обеспечивают автоматизацию организационной и экономической деятельности на предприятиях/фирмах различной направленности.

Автоматизация стандартных/типовых задач учета и управления на фирме возможна благодаря внедрению типовых прикладных решений компании «1С». Разработка типовых прикладных решений осуществляется с учетом потребностей предприятий, международных методик управления, уже существующего опыта успешной автоматизации с использованием продуктов «1С».

Основными составляющими программных продуктов «1С» являются платформа и конфигурация. Конфигурация – это созданное на основе платформы прикладное решение, содержащее описание алгоритмов работы с базами данных, структуры таких таблиц. Когда перед программистом стоит задача автоматизации определенного вида деятельности, он составляет конфигурацию определенных объектов и программно задает связи между объектами – таким образом создается типовое прикладное решение. Установка платформы осуществляется один раз, конфигураций на компьютер может быть установлено несколько.

Некоторые прикладные решения «1С» предлагают потребителю в таких вариантах установки: Профессиональная версия и Базовая версия. В функциональном плане базовая и профессиональная версии программы «1С» работают аналогично, существенные различия состоят в расширенных возможностях конфигурации. Базовая версия – оптимальный вариант для малой фирмы или однофирменного учета для одного бухгалтера. Стоимость базовой версии в 3 раза меньше аналогичной однопользовательской профессиональной версии.

Когда перед потенциальным клиентом стоит вопрос выбора той или иной системы автоматизации, он должен принять решение о внедрении комплексного решения для предприятия или выбора определенных подсистем фирмы для автоматизации.

Процесс внедрения программного обеспечения «1С» состоит из определенных этапов:

1. Анализ бизнес-процессов для выявления тех, которые нуждаются в оптимизации. На данном этапе руководство предприятия должно принять решение об автоматизации выбранных участков. Примечательно, что более стандартизованные бизнес-процессы требуют меньшего комплексного исследования, и наоборот.
2. Формирование всех необходимых требований к учетной системе. Учет и результаты исследований первых двух пунктов позволяют принять решение о выборе той или иной конфигурации/версии «1С». Только квалифицированный специалист способен посоветовать/подобрать тот программный продукт, который необходим конкретному предприятию.
3. Тестирование оборудования, используемого на предприятии. Без предварительного тестирования техники нет гарантии того, что внедряемый продукт будет работать качественно, без сбоев.
4. Определение бюджета, необходимого для внедрения выбранного проекта «1С».
5. Непосредственно внедрение «1С».
6. Обучение персонала компании работе с новым программным обеспечением.
7. Сопровождение 1С.

В зависимости от масштаба компании, затраты на внедрение (трудовые, финансовые) будут существенно отличаться. Величина затрат зависит от выбора типового решения «1С», от того, в каком состоянии находятся технические средства компании, от необходимости проведения дополнительной настройки оборудования, от количества рабочих мест, требующих автоматизации и прочих факторов. Когда специалист по внедрению 1С приезжает на объект к клиенту, оговариваются сроки установки программы и бюджет услуги, с учетом предварительной оценки подбирается наиболее эффективный проект внедрения. С самого начала эксплуатации новый проект должен работать качественно и эффективно – в этом ключевой момент внедрения. Унифицированные решения для предприятий с многопрофильной структурой должны обеспечивать менеджмент компании консолидированной информацией, в полной мере соответствовать требованиям управляющей компании, а также учитывать специфику каждого филиала.

Внедрение программного обеспечения на крупном предприятии/фирме существенно отличается от настройки типовых решений в небольших компаниях. Внедрение от установки в первую очередь отличается сложностью поставленных задач. На крупном предприятии огромное количество технологических процессов взаимосвязано, что влечет за собой появление больших объемов данных, различных показателей, которые важны для деятельности компании, которые нужно достаточно быстро обрабатывать. Внедрение 1С способствует не только автоматизации выбранных процессов, но и обеспечивает прозрачность данных

Стоимость внедрения «1С» на предприятие зависит от различных факторов: масштаб предприятия, количество рабочих мест, требующих автоматизации, наличие программной защиты, наличие аппаратной защиты, наличие USB ключа защиты и др. На сайте любой компании, оказывающей услуги по внедрению программного обеспечения 1С можно узнать стоимость услуг. Ввиду того, что типовых решений огромное количество, диапазон цен достаточно широк.

Лицензионная версия программы 1С. Чем чревато нарушение лицензионной политики

Все отраслевые и типовые конфигурации платформы «1С» являются платными. Компания-разработчик программного обеспечения практикует политику лицензирования, поэтому при покупке любого продукта клиент/покупатель обязан заключить лицензионное соглашение. Основной задачей лицензионного соглашения является регулирование порядка использования программ «1С». Лицензионное соглашение – это официальный документ, который разрабатывается с учетом норм действующего законодательства и заключается между продавцом (представителем юридического лица, гендиректором компании «1С») и покупателем любой конфигурации платформы «1С» (физическое или юридическое лицо).

В лицензионном соглашении представлены права и ограничения, связанные с использованием покупателем программы 1С, принципы лицензирования сервера, рабочего места, учебной или базовой версии.

​

Каждый программный продукт фирмы «1С» имеет аппаратную или программную защиту, стоимость продуктов отличается, однако они выполняют аналогичные функции. Если клиент имеет определенные сомнения по поводу того, какая лицензия необходима, специалисты по внедрению всегда помогут определиться с выбором.

Особенности программной защиты

Программа защиты для типового решения «1С» представляет собой программный модуль с закрытым кодом, который после установки на компьютер пользователя активируется при помощи пинкода. Программные лицензии 1С позволяет потреблять меньший объем ресурсов компьютера, на одном компьютере можно установить несколько программных лицензий, посредством программной защиты можно повысить уровень администрирования и масштабирования базы. По сравнению с аппаратными, стоимость программных лицензий ниже. Основной недостаток программной защиты – это привязка к работе операционной системы, ввиду того, что при замене отдельных составляющих ОС нужно будет получить новую программную лицензию.

Особенности аппаратной защиты

Аппаратная лицензия 1С представляет собой физический ключ образца HASP, который подключается к LPT- или USB-порту на компьютере. Ключи бывают многопользовательскими и однопользовательскими, отличаются также цветом и маркировкой. С аппаратными ключами работают все программы «1С», исключение составляют учебные и базовые версии.

Для работы некоторых отраслевых конфигураций требуется установка двух ключей. Однопользовательский локальный ключ – синего цвета. Такой ключ подключается к компьютеру, на котором производится запуск 1С. Для обеспечения работы локального ключа требуется установка специального драйвера защиты Hasp Device Driver.

Аппаратные сетевые ключи красного цвета имеют внутреннюю память, содержащую ID и количество лицензий. Чтобы обеспечить работу сетевого ключа, требуется установка приложения Hasp License Manager.

Фиолетовые ключи применяются на серверах 32-битной версии.

Аппаратные ключи зеленого цвета применяют сервера 64-битной версии.

​

Аппаратные ключи имеют достоинства и недостатки. Так, аппаратную лицензию можно перенести с одного компьютера на другой без привязки к его характеристикам. При наличии ключа можно бесперебойно работать с информационной базой на разных компьютерах. Ввиду того, что аппаратный ключ – это физическое электронное устройство, он может выйти из строя из-за механического повреждения, короткого замыкания, в результате деформации.

В случае несоблюдения Лицензионного соглашения или использования несанкционированных версий продуктов «1С» предусмотрена ответственность за нарушение авторских прав – денежный штраф или лишение свободы (срок до 2-х лет).

Несанкционированное использование продуктов 1С имеет также функциональные последствия. Так, пользователь не сможет получать консультации техподдержки, ежемесячные методматериалы в рамках подписки, лицензионные обновления прикладных решений для программных продуктов.

Особенности поддержки и сервисного обслуживания

При выборе того или иного программного продукта «1С» стоит объективно оценивать перспективы его дальнейшего развития и эксплуатации.

Для базовой версии любого продукта доработка конфигураций является невозможной. В таком случае можно рассчитывать только на типовые обновления «1С».

Фирма «1С» и партнерское сообщество обеспечивает эффективную поддержку платформы и прикладных решений во всех программных продуктах посредством стандартизации.

Существуют такие типы конфигураций «1С»:

1. Типовые. Конфигурации, написанные специалистами фирмы «1С» на языке 1С.
   
2. Типовые с доработкой. Это разновидность типовых конфигураций, в которые были внесены определенные коррективы.
   
3. Отраслевые. Стандартизованные под требования определенной фирмы/предприятия, доработанные типовые конфигурации
4. Нетиповые. Конфигурации, написанные «с чистого листа» на языке 1С. Как правило, конфигурации указанного типа создаются с учетом узкой направленности деятельности конкретного предприятия для узкоспециализированных решений.

В России, странах Балтии и СНГ работают специально обученные, высококвалифицированные специалисты, которые занимаются адаптацией и внедрением прикладных решений программных продуктов 1С. Практически в каждом регионе можно найти франчайзинговую фирму, специалисты которой предоставят полный спектр услуг по внедрению программ 1С на предприятие любого масштаба, любой профессиональной направленности. Компания «1С» регулярно проводит обучение и сертификацию своих специалистов. Обладатель лицензионной версии любого программного продукта может с уверенностью рассчитывать на качественную техподдержку, а также развитие информационной системы.

 

Когда я училась в колледже, у нас был предмет бухгалтерский учёт, и мы изучали программу 1С, но это было много лет назад и сейчас подобное программное обеспечение намного усовершенствованнее, и следовательно, удобнее и безопаснее. Честно говоря я в то время сильно не вникала в программу, даже не помню какая использовалась версия, но явно в тестовом режиме, без лицензий. Думаю, что для любого предприятие, чем бы оно не занималось, подобные программы просто находка, ведь ведение документооборота и отчетность давно уже переведены именно в электронный вид, что намного удобнее, чем бумажный.

 

Это не только находка, но и экономия денег ведь по сути можно нанимать человека со стороны ,который будет приходить периодически и цены на обслуживание 1С не сильно задраны силу того что предложений по обслуживанию на рынке очень много. Плюс выходят постоянные обновления, вся отчетность отлично принимается налоговыми органами.
Некоторые мелкие предприниматели на нелицензионных 1С ведут свою бухгалтерию что не рекомендуется.

 

Да, тут я с вами полностью согласна, необходимо пользоваться только лицензированными версиями программы 1С, это и для компании удобнее, и для отчётности. Тем более, что нелицензированные версии это незаконно, и придётся скорее всего, платить внушительный штраф. Лучше этого избежать и приобретать именно лицензированную версию. Компаниям и предприятиям не стоит экономить на подобном програмном обеспечении, лучше всего приобретать последнюю версию, обновленную, чтобы не отставать от прогресса.

 

А вы для начала попробуйте найдите эти не лицензированные версии. Я сейчас говорю про 1С восьмёрку. На предприятии все программы должны иметь лицензии. А так есть аналоги 1с, которые работают не хуже. Но лично я работала только с этим программным продуктом. Недоработок везде хватает и эта программа не исключение. Главный плюс подобных программ - удобство работы без утруждений изучения законодательства. Даже если что-то будет упущено сотрудником, программа скорее всего это не пропустит, как раз благодаря выходам постоянных обновлений, основанных именно на изменениях в законодательстве страны.

 

Сейчас, за последнее время столько уже вышло новых версий 1С, что е успеваешь отслеживать новшества, не то что, находить время на ее детальное изучение. Понимаю, что такие программы нужны и очень упрощают жизнь предпринимателям и их бухгалтерам, в первую очередь.

 

Да не заметил слишком большого объема версий, к тому же каждая новая версия анонсируются и указывается какой функционал в новой версии реализовали. Бухгалтерия или специализированные организации кто обслуживают 1С софт быстро разбираются - сложностей нет.

Прежние версии тоже работают успешно и старая версия не есть отставание от прогресса.

Они есть и гуглятся в интернете но это плохо и их используют в основном только мелкие конторки.

 

Отставание от прогресса идет на лицо. при не установке новой версии, можно упустить обновления при незначительных изменениях, но обычно изменение конфигурации в первую очередь несёт влияние на отчетность, сдаваемую также через электронные программы в государственные органы. И попробуйте работать в неофициальных версиях, в которых обновления ещё прошлого года выпуска. Нет, конечно если вы предприниматель на 3 группе, работающий без НДС, то эта нелецензионная программа вам подойдёт. Или у вас куча свободного времени, чтобы переделывать все бока программы врусную. Кстати для меня неведомо как из такой программы заливать отчеты. Но в таком случае можно и без нее обходиться. Писав об наличии программы в интернете я вкладывала в сообщение немного иной смысл, хотя мне интересно почитать отзывы людей, которые используют бесплатные версии 1с 8 из гугла)!

 

Я знаю таких людей успешно справляются.

 

Есть предприятия, которые пользуются только новыми, либо обновленными версиями, ну а некоторые предпочитают пользоваться и старой версией, я не говорю о том, что эта версия чем-то хуже, нет, просто у многих вопрос новизны программного обеспечения стоит принципиально.

 

Интересно, сейчас есть какие то требования к оформлению отчетов, и если есть какая версия 1С максимально подходит для этого, что бы не тратить время на переделывание. Желательно бы внести функцию по разъяснению какая применяется версия в том или ином виде деятельности, где то освещать. Люди будут более осведомлены и смогут правильно сделать свой выбор.

 

Так ведь к каждому новому релизу 1С есть расшифровка что реализовано в ней, какие функции дополнены. Автоматизаторы 1С и бухгалтеры сразу понимают про что идёт речь. Все требования в соответствии с нормативными документами соответствующих органов - разработчики 1С всегда учитывают подобные требования госорганов.

 

1С это программа, которую даже не всем суждено изучить основательно. Во первых, она очень не легко поддается простому обывателю, да и нужна только для ведения учета предприятия, поэтому сам предприниматель может и не сильно ее хорошо знать, главное толковый бухгалтер. В последнее время очень существенно 1С изменилась, поэтому только для людей, которым она действительно нужна будет интересно. Она очень много имеет удобств по ведению товарооборота и не только. насколько я знаю, то даже тарифные зарплатные сетки в ней делают, так удобнее все высчитать и изменить.

 

Верно, 1С относится к тем программам, которые предназначены именно для профессионального ведения учёта на предприятии, начиная от поступления товаров и учёта других ценностей на предприятии и заканчивая заработной платой сотрудников. Это очень удобно как для самого предприятия, так и для самих работников. Ведь раньше, когда этой программы ещё не было, приходилось вручную набирать каждого сотрудника, его тариф, количество отработанных дней, прогулов и так далее и на калькулятор все это высчитывать, а это занимает очень много лишнего времени. Теперь же с появлением 1С все стало намного удобнее и быстрее. А что касается сложности этого программного обеспечения, то да, программу освоить далеко не каждый и этому стоит учиться, поэтому сейчас можно увидеть много обьявлений о том, что производится приём на курсы 1С бухгалтерии. Да и требования теперь в каждом предприятии аналогичные, бухгалтер со знанием 1С, либо кладовщик со знанием 1С торговля и склад, это обеспечение немного отличается от бухгалтерии.

 

Может быть программа сильно изменилась за последние несколько лет, но я не видела ничего сложного в ней. Разобраться в ней может практически любой человек (как мне казалось тогда). Я сама даже смогла некоторые формы отчетности корректировать "под себя" , входя не как пользователь, а как администратор. Тем более, что есть отдельные версии для малого предприятия - попроще. А частный предприниматель может пользоваться бесплатной версией, которую могут предоставить некоторые "продвинутые" программисты-хакеры (хотя это и не очень законно).

 

Не всем дано 1С победить поэтому и нанимают сторонних программистов, автоматизаторов для обслуживания. Особенно когда нужно "скрестить" программу с другими программами. Но если полностью перейти на 1С: Предприятие, Бухгалтерия - можно сэкономить на обслуживании уменьшив "зоопарк" софта в организации.

 

Да, вы правы - 1С тем и хороша, что в ней можно объединить абсолютно все - и приказы можно в ней "штамповать" и кадровое делопроизводство вести, плюс складской учет и общая бухгалтерия. Очень удобно при этом, что каждый пользователь входит под своим паролем и ему доступен только его участок учета.

 

Только перед тем как начать работать с 1С владельцам фирмы стоит позаботиться в расчёте того сколько будет пользователей для оценки покупки лицензий - итого и сколько будет работать одновременно. А то берут базовый пакет на толпу из 30 человек и потом удивляются что все не могут зайти или сервак не вывозит. Это тоже важный момент на начальном этапе.

 

Согласна, но все эти нюансы должны предварительно объяснять представители компании, устанавливающей 1С. Ведь это их работа - оглашать минимальные технические требования к компьютерной сети на предприятии. А если технические требования не подходят, то это и для них будут создаваться проблемы - ведь им же потом будут предъявлять претензии о плохой работе программы и постоянном ее "подвисании".

 

Думаю, что любой представитель компании, который устанавливает программу 1С прекрасно знает и понимает какие характеристики необходимы для её правильной работы, как правильно её установить, чтобы она впоследствие корректно работала и так далее. Ведь для установки этой программы кого угодно не позовёшь, человек должен быть обученный. Поэтому, как правило, с обслуживанием и настройкой программы 1С проблем не бывает. Бывают, конечно, некоторые технические неполадки, которые так же можно устранить, вызвав этого же специалиста, который занимался установкой программы.