Что такое инвентаризация и зачем она нужна

Инвентаризация это очень нужная вещь, не спорю, так как даже сам факт того, что проверяют не только наличие, но и состояние и исправность тех или инных вещей имущества, вырабатывает в человеке, который отвечает за это, ответсвенное отношение к имуществу кампании.

 

Инвентаризация нужна в каждой компании. Она позволяет выявить фактическое наличие: товаров, имущества, основных средств, путём сравнения их с документальной отчётностью. Это средство контроля для материального бухгалтера, помогает выявить недостачу, и принять все необходимые меры, чтобы наказать виновного в краже, или же составить документы к списанию. Инвентаризация, особенно важна в торговле, где чаще всего, обнаруживается недостача товаров.

 

Инвентаризация — это не про «недоверие к сотрудникам», а про управляемость бизнеса. Пока актив не учтён и не закреплён, он фактически ничей. Практика показывает, что автоматизированный учёт снижает потери и споры не за счёт контроля людей, а за счёт прозрачности процессов.

 

Инвентаризация — это обязательное мероприятие в каждой компании (организации). Она нужна для сверки с данными бухгалтерского учёта, на определённую дату. Инвентаризация помогает выявить недостачу (излишки), порчу имущества, и благодаря этому мероприятию, удаётся сохранить контроль всего, что находится на предприятии. Инвентаризация особенно важна в торговле, и если оборудование и инвентарь всегда на месте, то с товаром приходится разбираться.

 

Инвентаризация - это головная боль и для проверяющего и для проверяемых. и тем и дурим это неинтересно, рутинно. Также это нервы. Все перемещено сто раз, отвественные давно уволились, никто ничего не знает. Бардак и нервы. В итоге никто никогда не будет наказан, неопределенность и бардак остается до новой инвентаризации, приходом новых людей и повторением всего этого бардака по новому кругу...

 

Вы не правы. Инвентаризация это действительно головная боль, не для руководства, а для коллектива, который всё это считает, записывает, проверяет по документации, выявляя чего и где не хватает. Недавно беседовала с одной своей знакомой, она работает в магазине по продаже косметики, клиенты обнаглели так, что тырят не только пробники, но и продукцию в упаковке, а продавцам потом платить. Из-за всего этого, люди бегут с такой работы, потому что никому не хочется "дышать в спину" клиентам, и следовать за ними по пятам.

 

Такое ощущение будто вы написали бездумно этот пост. Инвентаризация - это очень важное дело и чтобы она проходила качественно и быстро несет отвественность в первую очередь материально отвественные люди + их руководители. Вы пишете: рутинно, а что надо чтоб с пивком и сухариками? Чтоб веселее. Если посмотреть на жизнь, то 80% рутины и монотона. Инвентарищация превращается с стресс, когда бардак. Надо щакатить рукава и навести порядок, найти нестачу, восстановить баланс и жить в порядке. Не запускать и периоличнски проводить внутоенние проверки. Предупредить мат.ответственных об отвественности за беспорядок и наказывать если они не выполняют распоряжения.

 

С инвентаризацией, я знакома не по наслышке, и отлично знаю что это такое, когда вы утром начинаете считать товар, и заканчиваете поздно вечером. Качественно и быстро это "мероприятие" не проходит. Руководству главное — цифры, и выявление недостачи реже излишков. А дальше, недостачу "распределяют" на коллектив, и высчитывают с заработной платы. Тырят товар абсолютно во всех магазинах, поэтому в торговлю, никто и не хочет идти работать. Сидеть за компьютером и писать это одно, а считать, и вести сверку с документацией, это совсем другое особенно в магазине косметики, где большое количество мелкого товара (помада, блеск для губ, пробники), которые пропадут так, что вы и не заметите кто их унёс.

 

На мой взгляд, сама инвентаризация не такая уж проблема. Самое неприятное начинается, когда учёт ведётся кое-как и потом приходится за один день разгребать накопившийся бардак. Если нормально учитывать товар и регулярно делать небольшие проверки, то и большая инвентаризация проходит намного спокойнее.

 

Инвентаризация — это не просто формальность для бухгалтерии, а реальный способ найти «дыры» в логистике и учете. Ошибки в списаниях и пересортица без регулярных проверок быстро накапливаются. Сейчас отлично помогают ТСД (терминалы сбора данных) и штрихкодирование — сокращают время проведения в разы.