Планирование работы менеджеров

​

Планирование работы менеджеров должно учитывать некоторые аспекты, в том числе:

• планирование рабочего времени должно отражать стиль управления, темперамент менеджера и конкретные условия организации или сферы, в которой менеджер работает;
• соотнесение рабочей программы каждого менеджера с задачами верхнего и нижнего уровней, с которыми он сотрудничает в достижении целей;
• акцент делается на иерархию задач, которые должны быть выполнены, в зависимости от степени срочности, важности, усилий и интереса для менеджера.

Наиболее важными способами планирования работы менеджеров являются: программа действий, график работы, отдельные файлы по проблемам и соавторы, файлы по сложным проблемам, листовки, буклет, повестка дня.

Использование современных сотрудников

При выполнении функций управления и неявно при выполнении своих задач менеджер может привлекать, помимо подчиненных сотрудников, непосредственно, и к специалистам, которые подчинены другим менеджерам (современным сотрудникам), среди которых: консультанты по управлению, межведомственные группы, помощники менеджер, руководители ИТ-отделов, специалисты по кадровым вопросам, руководители производственных отделов.

Использование секретариата

Секретариат является структурным компонентом, выполняющим взаимодополняющую роль помимо должности менеджера, чьи обязанности состоят в выполнении административных, рутинных задач с целью освобождения лица, занимающего соответствующую должность.

Секретариат выполняет следующие функции:

• функция оказания помощи менеджеру, заключающаяся в участии в организации деятельности менеджера;
• функция подключения и «фильтр» для прямых запросов контактов, телефонных звонков,
• функция обработки информации и документов
• функция представления

Выполнение этих функций подразумевает, что лица, формирующие секретариат, обладают определенными знаниями, качествами и способностями.

 

Не понял. То есть на подмогу менеджеру используется какой-то секретариат, в обязанности сотрудников которого входит круг обозначенных вопросов? И чем же тогда будет заниматься сам менеджер? Так любой органайзер справится с этой задачей плюс сейчас масса специализированных программ, функционал которых заточен на перечисленные действия.

 

Но, на сколько я правильно смогла понять, то кроме такой функции как планирование своих действий и составление графира работы, менеждер должен еще нести и эмоциональную функцию, то есть, искать такие рычаги управления, что бы благоприятно влиять на работу всего проекта, и колектива в том числе.